SAP系统学习<基于收货的发票确认>供应商视图(*^_^*)

逝者如斯夫,不舍昼夜—— / 2023-08-22 / 原文

1.什么是“基于收货的开票确认”?

答:此选项勾上的结果:系统中只有在收货确认后才可以进行发票校验。

2.为什么会有此选项?

答:对供应商进行管控,与此供应商发生的采购业务必须先收货确认后才可以进行发票校验,然后付款。此选项也是在供应商视图(数据)中进行

 

 

3.常规的采购流程主要是(下采购订单--做收货确认--进行发票校验--付款),在这种情况下企业先进行收货(得到确定的到货数量),再收到发票(确认发票数量),以此来判断发票数量是否正确。

   非正常流程情况:在实际业务中常常出现发票比货物先到,这时为了预防下面情况,严格管控,就要勾上此选项。收货确认后(确认数量),才能发票校验。

       (1)若是到货数量价值=发票金额,则正常发票校验,然后付款。

       (2)若是到货数量价值<发票金额,则需要谨慎处理,是货物中途损失?还是供应商多开票?(后一种情况可能导致多付款)

       (3)若是到货数量价值>发票金额,或许就需要供应商补开发票。